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德陽玺合電子印章解鎖:電子印章的優勢及傳統印章弊端

所屬分類:公司新聞    發(fā)布時間: 2022-06-30    作者:admin
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電子印章相比,德陽傳統印章管理存在許多痛點:

痛點一 傳統印章易出風險

因工作需要將(jiāng)公章帶出辦公室或在空白頁上簽字蓋章,公司印章缺少統一管理等都(dōu)會帶來風險。一旦疏忽,印章就可能(néng)會被(bèi)錯用、盜用、冒用、濫用,造成(chéng)不必要的損失。

痛點二 耗時費力影響效率

印章申請審批文件、打印蓋章需要人力成(chéng)本,且人工核對(duì)難度大;同時用印文件也需付出打印成(chéng)本、管理成(chéng)本,存檔成(chéng)本,快遞成(chéng)本等。

痛點三 異地用印管控困難

一個組織隻能(néng)有一個公章,分處在各地的分公司或下屬機構隻能(néng)寄送用章文件,耗時耗力,且難以管理;同時異地用印成(chéng)本高,時間周期長(cháng)。

痛點四 無法滿足線上交易需求

線上商城、分銷商、供應商系統用印業務繁瑣,電子商務采用實體公章,文件簽署需采用傳統面(miàn)簽或快遞方式,非常不便。

電子印章是以數字簽名的方式通過(guò)第三方權威..有效地進(jìn)行網上身份..,幫助各個主體識别對(duì)方身份和表明自身的身份,具有..、保密、真實性、防篡改和防抵賴功能(néng),可對(duì)企業網上傳輸的信息進(jìn)行有效保護和..的傳遞。

1. 電子印章智能(néng)管理防風險

通過(guò)電子印章軟件管理和授權,很好(hǎo)的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權、使用記錄具體到操作人,所有過(guò)程都(dōu)保留日志,全流程追蹤記錄用印文件,文件防篡改。

2. 降低成(chéng)本提高用章效率

采用電子印章,用印審批走線上流程,再也不用打印文件蓋章,省去了人力成(chéng)本、打印成(chéng)本及快遞成(chéng)本;同時人員外出再也不用擔心無法用印,蓋章者可随時随地蓋章簽署文件,大大提高蓋章效率。

3. 電子簽約滿足電商交易場景

電子印章可改變電子商務線下簽署的尴尬處境。線上商城,分銷商,供應商可以通過(guò)電子印章在線簽訂電子合同文件,不再需要通過(guò)快遞或是當面(miàn)簽等效率低下的方式,用戶體驗更高,簽署更快捷。

4. 合同文件管理方便快捷

電子文件的查找、調閱很繁瑣,很多時候,你可能(néng)忘了以前簽字蓋章過(guò)的合同協議放到哪裡(lǐ)去了。通過(guò)玺合印章合易簽電子印章平台,可以方便的調閱,查詢印章曆史簽約文件和簽約過(guò)程記錄,讓合同文件管理不再費時費力。

數字身份

 · 真實可信

基于CA數字證書,爲異構系統提供真實身份..和核驗服務,..操作者身份可信、操作防抵賴。

電子簽章

 · 合法有效

爲組織提供具有法律效力的電子印章,滿足各類業務文件在線簽署需求,打通業務全程數字化。

印章管控

 · ..可控

電子章、實體章統一管理、幫您真正落實印章管理制度,讓每一枚印章都(dōu)在授權範圍内..、..使用。

電子檔案

 · 可查可驗

各項業務的檔案數據自動收集,..文件歸檔、3秒可查、有效防篡改,..數字化成(chéng)果真僞可驗。