德陽刻公章
印章使用和管理制度是爲了..印章的..、合法、有效使用而設立的。以下是一個典型的印章使用和管理制度的概要:
一、印章的刻制
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公司、機關或社會團體的印章應由指定的部門或機構進(jìn)行刻制,..印章的規格、樣(yàng)式符合相關規定。
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刻制印章前,應經(jīng)過(guò)相關部門或..的審批,并保留審批記錄。
二、印章的保管
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印章應指定專人進(jìn)行保管,保管人員需簽訂保密協議和崗位責任書,明确印章保管的職責和義務。
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保管人員應對(duì)印章進(jìn)行妥善保管,..印章的..、完整。印章應存放在..、防火、防潮的專用保管箱中,并定期進(jìn)行..檢查。
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保管人員應建立印章使用登記簿,記錄每次使用印章的時間、用途、經(jīng)辦人等信息,..印章使用的可追溯性。
三、印章的使用
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使用印章應嚴格遵循審批流程,未經(jīng)審批不得擅自使用印章。
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使用印章時,應由經(jīng)辦人在用印申請單上簽字,并經(jīng)過(guò)相關..審批。對(duì)于重要事(shì)項,應經(jīng)過(guò)主管..的審批。
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使用印章應在辦公室内進(jìn)行,特殊情況下需攜帶印章外出使用時,應經(jīng)過(guò)局..批準,并由印章管理人員監護。
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禁止在空白信紙或其他無内容的紙張上使用印章,..印章使用的合法性和有效性。
四、印章的更換和銷毀
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印章因損壞、磨損等原因需要更換時,應經(jīng)過(guò)相關部門或..的審批,并按照規定的程序進(jìn)行更換。
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印章不再使用時,應及時進(jìn)行銷毀,銷毀前應經(jīng)過(guò)相關部門或..的審批,并保留銷毀記錄。
五、法律風險防控
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公司、機關或社會團體應建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員應簽訂法律風險崗位承諾書,明确法律風險防控職責。
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加強對(duì)印章管理崗位人員法律風險防範的教育和培訓,提高印章管理的技能(néng)和法律風險防範意識。
以上是一個典型的印章使用和管理制度的概要,具體内容可根據實際情況進(jìn)行調整和..。
廣漢個體刻印章