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一、加蓋印章的公文
成(chéng)文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。
(一)、單一機關行文時,一般在成(chéng)文日期之上、以成(chéng)文日期爲準居中編排發(fā)文機關署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成(chéng)文日期,使發(fā)文機關署名和成(chéng)文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之内;
(二)、聯合機關行文時
1.各發(fā)文機關署名要按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置;
(當聯合行文需加蓋3個以上印章時,爲防止出現空白印章,應將(jiāng)各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間)
2.印章要一一對(duì)應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名;
3.ZUI後(hòu)一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成(chéng)文日期;
4.印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩(liǎng)端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之内。
二、不加蓋印章的公文
單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成(chéng)文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,如成(chéng)文日期長(cháng)于發(fā)文機關署名,應當使成(chéng)文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。
聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其餘發(fā)文機關署名依次向(xiàng)下編排。
三、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字标注簽發(fā)人職務,以簽名章爲準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成(chéng)文日期。
聯合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章,其餘機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向(xiàng)下編排,與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對(duì)齊;每行隻編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當标注全稱。簽名章一般用紅色。
四、無論是單一機關行文還(hái)是聯合機關行文,都(dōu)要注意以下兩(liǎng)點(劃重點)
1.加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成(chéng)文時間,印章用紅色;
2.當公文排版後(hòu)所剩空白處不能(néng)容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面(miàn),不得采取标識"此頁無正文"的方法解決。
蓋章雖然隻是公文處理過(guò)程中的一個小步驟,但身爲公文處理人員,我們仍需認真對(duì)待,用心把握國(guó)家頒布的《黨政機關公文處理格式》,及時總結、梳理工作中的情況,把好(hǎo)公文中的每一個印章,爲公文質量增添色彩。