您好(hǎo),歡迎來到德陽玺合印章有限公司!
企業在印章管理方面(miàn)主要存在的問題有哪些?
(1)印章刻制的業務流程不清晰,沒(méi)有審批程序,隻要業務需要,..或部門就可随便刻制印章,刻制後(hòu)沒(méi)有下發(fā)正式啓用文件,沒(méi)有明确印章使用範圍和使用時間。
(2)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,不在公安機關備案,随便找一家單位刻制公章,刻完就用,爲以後(hòu)發(fā)生印章使用風險埋下了隐患。
(3)個别企業沒(méi)有印章管理方面(miàn)的規章制度,使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時間讓他人代爲蓋章,在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
(4)個别企業沒(méi)有統一的印章使用台賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成(chéng)後(hòu),..審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時間長(cháng)了很容易丢失,無法追溯。個别單位雖有統一的用印台賬,但對(duì)..在材料上簽字直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事(shì)項和用印人,以後(hòu)涉及此類文件的問題同樣(yàng)無法追溯,形成(chéng)法律風險。
(5)個别企業印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丢失或被(bèi)盜後(hòu)不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。
(6)個别企業爲追求收益,允許不具備資質的企業..施工,個别情況下甚至允許..單位使用公司印章,一旦..單位出現問題,企業就要承擔相應責任。
(7)個别企業不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對(duì)企業的重要性,項目部印章管理不規範,沒(méi)有限定項目部印章的使用範圍和使用審批程序,沒(méi)有設立項目部印章使用台賬,形成(chéng)了項目部印章管理的空白,給企業帶來較大的法律風險。
(8)個别企業印章被(bèi)仿冒後(hòu),未采取正确的應對(duì)措施,放任風險發(fā)生,給企業帶來了不可挽回的損失。
(9)個别企業在下屬單位、部門、項目部被(bèi)撤銷和關閉後(hòu),沒(méi)有及時收回和銷毀這(zhè)些單位的印章,造成(chéng)印章的流失,形成(chéng)了潛在的法律風險。
這(zhè)些問題是企業印章管理方面(miàn)常見的風險點,需要引起(qǐ)足夠的重視和加強印章管理的措施。
綜上所述:公章是不可以有兩(liǎng)個的。一個公司的公章隻能(néng)有一個,而且需要到工商局、公安局進(jìn)行備案。公章對(duì)外代表公司,是外界識别公司的主要的證據。如果是有兩(liǎng)個章,就會涉及到公司欺詐,很可能(néng)會被(bèi)告到工商局或者法院,或限令整改,嚴重的撤銷公司。
我國(guó)法律規定,僞造公司、企業、事(shì)業單位、人民團體的印章的,處以三年以下的有期徒刑、拘役、管制或者是剝奪政治權利。
玺合印章提示:不要在空白頁内蓋公章。
請注意,刻制公章需要遵守當地的法律法規,包括相關的許可和備案要求。在德陽地區,您可以向(xiàng)當地的公安局或工商行政管理部門進(jìn)行咨詢,了解刻制公章的具體規定和程序。
如果您需要有關印章管理的建議或指導,建議您咨詢德陽玺合印章或法律專業人士,以..您的印章管理符合當地法律法規的要求。
此外,爲了..您的信息..,請不要在互聯網上随意洩露公司的機密信息。如果您的印章遺失或損壞,應該立即采取補救措施并通知有關部門。
如果您不再需要使用印章,也應該注銷印章,以..您的商業利益不受損害。
Business advantage
公章、财務章、發(fā)票章、法人名章、私章、雜章
公安指定備案刻章單位,正規可靠。
無需去公安備案來回折騰,立等可取
專爲你設計,總是對(duì)一無二