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開(kāi)學(xué)課|學(xué)習就必須求真學(xué)問:公章備案和不備案的區别。

所屬分類:時事(shì)聚焦    發(fā)布時間: 2023-09-01    作者:刻入網備案章
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公章備案和不備案的區别:

▶ 區别一:備案具備法律效應

企業公章是企業身份和權力的證明,公章隻有備案了,加蓋企業印章的文件,才具有法律效應,同時意味著(zhe)企業對(duì)文件的内容承擔法律責任。


公章未備案,即使蓋了公章,文件也不具有法律效應。

▶ 區别二:備案會得到公安局的授權證明

公章備案之後(hòu),公安局會授權證明,證明該印章是合法所得,未備案的公章則不會得到公安局的授權。


▶ 區别三:備案能(néng)規避法律風險

若企業印章未備案,并出現被(bèi)他人盜用或冒用的情況,很可能(néng)給企業帶來不必要的糾紛和無法承擔的責任。若備案了,則可以尋求法律途徑的保護。


哪些章是必須要備案的呢?

....▶ 公章

公章是法人權利的象征,具有蕞高的效力。一個企業隻能(néng)有一個公章,代表企業用于企業一切對(duì)外公務。


公章是指機關、團體、企事(shì)業單位使用的印章。一般爲圓形或者橢圓形,字體一般爲宋體或者仿宋體,其規格尺寸根據公司性質不同而不一樣(yàng)。


1、各級政府、各級法院、各級檢察院,中央刊國(guó)徽,直徑爲4.2cm, 圓邊寬爲0.1cm,國(guó)徽外刊各級政府或各級法院、各級檢察院名稱,自左而右環行,印章使用簡化的宋體字。


2、黨委機構一律爲圓形,中央刊鐮刀、錘子,直徑爲4.2cm, 圓邊寬爲0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱,自左而右環行,印章使用簡化的宋體字。


3、工會章一律爲圓形。直徑爲4.2cm,外邊爲雙邊,外邊爲粗邊,邊寬爲0.1cm,内邊爲細邊,邊寬爲0.01cm.上弧爲單位名稱,自左而右環行,印文使用簡化的宋體字。


4、國(guó)有企業、國(guó)營股份制企業等公章(包括公司章、部門章)一律爲圓形,直徑爲4.2cm,中央一律刊五角星,星尖直徑爲1.4cm,圓邊寬爲0.12cm,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,或者名稱的前段自左而右環行、後(hòu)段自左而右橫行,即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡化的宋體字。


5、專用章一律爲圓形,直徑爲4.0cm,圓邊寬爲0.1cm,上弧爲單位名稱,自左而右環行,專用章内容放在章的下邊作橫排,印文使用簡化的宋體字。


6、其他企業所屬部門及個體、私營企業的印章規格爲圓形,直徑爲3.8cm,圓邊寬爲0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻營業執照上核準的企業名稱,自左而右環行,印文字體一律使用簡化的宋體。


7、工商企業合同專用章不論何種(zhǒng)經(jīng)濟成(chéng)分一律爲圓形,直徑爲5.8cm,圓邊寬爲0.15cm,上刊企業名稱,自左而右環行,中央不刊五角星,企業開(kāi)戶銀行、銀行帳号、電話号碼及企業地址,自上而下橫排,如刻多枚合同專用章,印章下端應加刻編号,印文使用簡化的宋體字。


8、有限責任公司印章一律爲圓形,直徑爲4.0cm,專用章和公司所屬部門印章直徑爲3.8cm,圓邊寬爲0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行,後(hòu)段自左而右橫行,印文使用簡化的宋體字。


9、股份有限公司印章一律爲圓形,直徑爲4.2cm,圓邊寬爲0.12cm,專用章和公司所屬部門印章直徑爲4.0cm,圓邊寬爲0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行,後(hòu)段自左而右橫排,印章使用簡化的宋體字。


10、中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營企業的印章規格爲橢圓形,橫徑爲4.5cm,豎徑爲3.0cm,中央不刊五角星(要求刻企業标志可準予),企業名稱自左而右環行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。


11、地方性社會團體的印章規格爲圓形,直徑爲4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社會團體名稱,左而右環行,印文使用簡化的宋體字


12、學(xué)校及其所屬職能(néng)機構的印章一律爲圓形,高等學(xué)校印章,直徑爲4.2cm,中心部位刊五角星或校徽,所刊名稱自左而右環行,其所屬職能(néng)機構印章,直徑爲4.0cm,自左而右環行學(xué)校名稱,職能(néng)機構名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向(xiàng)排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學(xué)校印章,直徑爲4.0cm,,中心部刊五角星或校徽,所刊名稱自左而右環行,其所職能(néng)機構印章直徑爲4cm,自左而右環行學(xué)校名稱,能(néng)機構名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向(xiàng)排列。中心部位一律空白,各級各類學(xué)校鋼印,直徑一律爲.3.6cm。


NO.2▶ 财務章

即财務專用章,是各單位辦理單位會計核算和銀行結算業務時使用的專用章。一般涉及到财務方面(miàn)的事(shì)物都(dōu)需要蓋上财務章,财務章也隻能(néng)有一個。


會計中心爲各單位統一刻制了冠有單位名稱和“會計中心(序号)”字樣(yàng)的财務專用章,并經(jīng)單位..授權後(hòu)使用。


财務章上刻有公司名稱,中間刻有财務專用章字樣(yàng),還(hái)有一個五角星,形狀有圓柱形和方形兩(liǎng)種(zhǒng),尺寸爲22*22或25*25mm。


NO.3▶ 法人章

這(zhè)裡(lǐ)說的法人章是法定代表人章,這(zhè)是一種(zhǒng)約定俗成(chéng)的叫(jiào)法,真正意義上的法人章應該是公章,法人章是個人印鑒,作用範圍沒(méi)有前兩(liǎng)者廣,隻能(néng)在規定的有限用途内使用。


法人不是具體的人,而是單位。因此,法人章其實就是單位的公章。可以簽訂合同、出示委托書等。圓形的企業、事(shì)業單位或組織的法人章簡稱爲公章,而把方形的法定代表人章簡稱爲法人章。公司公章是公司處理内外部事(shì)務的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行爲。


法人章與公司的公章既有聯系,也有區别,兩(liǎng)個有時是不能(néng)進(jìn)行代替的。簡單的說:公章是代表公司的行爲,法人章是與個人相關的個人行爲。


NO.4▶ 發(fā)票章

顧名思義就是企業在領購或開(kāi)具發(fā)票時加蓋的印章。根據《發(fā)票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章。(注:蓋在發(fā)票上或蓋在發(fā)票領用簿才有效)


發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模裡(lǐ)含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣(yàng)、稅務登記号,在開(kāi)具發(fā)票時加蓋的印章。


中國(guó)國(guó)稅印章的尺寸是40X28mm,地稅印章尺寸是45X30mm。發(fā)票專用章的字體要求使用簡化的仿宋體。


NO.5▶ 合同章

《中華人民共和國(guó)合同法》第32條明确規定:當事(shì)人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事(shì)人簽字或者蓋章時成(chéng)立。不過(guò)公司在創業初期,沒(méi)有刻章合同章的,也可以直接用公章加蓋合同。


合同專用章由公司名稱:xxxx有限公司+合同專用章幾個字組成(chéng)。專門用于簽訂經(jīng)濟合同。有圓形和橢圓形兩(liǎng)種(zhǒng)。


從法律上說,公司公章與公司合同專用章在合同簽署的效力方面(miàn)沒(méi)有差異。但是,公章是可以總攬公司一切事(shì)務的印章,合同專用章隻能(néng)在簽署合同時使用,不能(néng)用于其他用途。



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