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現代社會裡(lǐ),印章是法人、自然人的重要信用憑證,依照相關法規,用章單位刻制單位公章必須到公安機關進(jìn)行備案登記。
《刑法》第二百八十條規定:“僞造公司、企業、事(shì)業單位、人民團體印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并處罰金。”
然而,現實生活中,很多公司管理松懈,存在多枚印章且管理混亂的情形,導緻公司陷入巨大的法律風險之中。
在涉及僞造或私刻公章的民事(shì)訴訟中,有關“虛假印章”的認定、舉證責任以及法律後(hòu)果等問題是常見的争議焦點。
如果公司知曉“虛假印章”的存在、使用但并未采取措施防止相對(duì)人的利益損害,則使用該争議公章簽訂的合同對(duì)公司具有約束力;印章确被(bèi)他人私刻、僞造、冒用,且排除經(jīng)備案、曾使用或知曉等情形的,則該印章將(jiāng)被(bèi)認定爲“虛假印章”。
一、關于“虛假印章”的認定
“虛假印章”概念隻是俗稱,從法律規範角度講,并沒(méi)有在司法案例中出現過(guò)此稱謂,法院在判決理由中也很少認定“虛假印章”,而是使用與備案印章或實際使用印章不一緻印章,或争議印章等稱謂。
“虛假印章”的認定,往往從與備案印章、曾經(jīng)使用印章是否一緻,是否被(bèi)他人冒用、私刻、僞造角度來認定。
1、印章一經(jīng)備案,即具有公示效力,不會被(bèi)認定爲“虛假印章”。
企業刻制公章時,需要在公安機關備案公章,辦理工商登記手續時,需要在工商部門備案公章,從這(zhè)個角度講,我國(guó)實際存在印章備案制度。備案印章應具備公示效力,法律保護市場主體對(duì)備案印章的合理信賴。
2、印章曾被(bèi)使用或正在使用,即視爲該印章能(néng)夠代表所屬單位的真實意思表示,不存在“虛假印章”的問題。
實踐中,同一單位使用多枚印章的情況較爲普遍。如果能(néng)證明該印章曾被(bèi)使用或正在使用,即使與備案章不一緻,通常也不會認定爲“虛假印章”。
3、印章确被(bèi)證明被(bèi)他人私刻、僞造、冒用的,且排除經(jīng)備案、曾使用或知曉等情形的,將(jiāng)被(bèi)認定爲“虛假印章”。
如各方舉證證明,或所涉刑事(shì)案件調查結果等足以證明印章确被(bèi)他人私刻、僞造、冒用,且排除經(jīng)備案、曾使用或知曉等情形的,則該印章將(jiāng)被(bèi)認定爲“虛假印章”,即不代表所屬單位真實意思表示。
二、關于“虛假印章”的舉證責任
對(duì)于争議印章是否爲“虛假印章”,是否能(néng)代表所屬單位的真實意思表示,首先面(miàn)對(duì)的是舉證責任及分配問題。司法實踐中通常按照如下原則分配各方舉證責任。
1、主張合同關系成(chéng)立并生效的一方當事(shì)人對(duì)合同訂立和生效的事(shì)實承擔舉證責任,即主張印章真實有效的一方應承擔争議印章爲對(duì)方印章或由對(duì)方加蓋的舉證責任。
在“虛假印章”争議案件中,應根據“誰主張、誰舉證”的原則,在一方否認所涉文件中印章是其印章及由其加蓋情形下,對(duì)方當事(shì)人應承擔争議印章是真實的舉證責任。
印章鑒定的申請問題,根據舉證責任原則,應由主張合同成(chéng)立的一方申請鑒定,以證明該印章爲對(duì)方當事(shì)人的真實有效印章。
但司法實踐中,往往會出現法官對(duì)鑒定申請責任的不同分配,一方面(miàn)是囿于對(duì)《蕞高人民法院關于民事(shì)訴訟證據的若幹規定》 法釋【2001】33号 第七十條 “一方當事(shì)人提出的下列證據,對(duì)方當事(shì)人提出異議但沒(méi)有足以反駁的相反證據的,人民法院應當确認其證明力” 規定的錯誤理解,另一方面(miàn)是爲了由真實印章所屬方申請鑒定更便于其提供檢材等,方便鑒定申請。
另外,也存在法官根據原告已經(jīng)提供的其他證據,基于自由心證認爲印章真實的蓋度較高,而責令被(bèi)告申請鑒定并承擔不利後(hòu)果。
2、如已經(jīng)證明争議印章與其備案印章或正在使用印章不一緻,則主張争議印章真實一方應繼續承擔舉證責任。
如通過(guò)申請鑒定或提供其他證據,已證明争議印章與備案印章、正在使用的印章不一緻,則應由主張争議公章真實一方繼續承擔舉證責任。
三、關于“虛假印章”所涉合同效力的認定
“虛假印章”所涉文件包括承諾、合同等效力的認定,往往是案件各方的争議焦點問題。
如果争議印章被(bèi)認定爲“虛假印章”,即争議印章與印章所屬單位的備案印章、正在使用印章不一緻,且未曾被(bèi)印章所屬單位使用過(guò),則該“虛假印章”會被(bèi)認定爲不能(néng)視爲印章所屬單位的真實意思表示,所涉合同往往被(bèi)認定爲無效或未成(chéng)立。
但“虛假印章”所涉文件、合同,往往與表見代表、表見代理、職務行爲等連接在一起(qǐ),從而緻使“虛假印章”所涉文件、合同并非當然無效或未成(chéng)立。
1、企業法定代表人或代理人使用“虛假印章”,或同時經(jīng)法定代表人或代理人簽署,一般應認定合同成(chéng)立并生效。
企業法定代表人使用“虛假印章“的文件、合同,或者同時經(jīng)法定代表人簽字的文件、合同,企業法定代表人在履行職務行爲時的簽字或蓋章均可使合同成(chéng)立,此時印章真實與否已不重要。
2、公司法定代表人私刻公章,從事(shì)明顯屬于違反法定忠實義務的無權代表行爲,具有明顯的超越代表權的外觀,相對(duì)方不構成(chéng)善意的,代表行爲無效。
3、無權代理人使用“虛假印章”,如構成(chéng)表見代理,應認定所涉文件、合同有效。
4、主張争議印章真實一方證明印章所屬單位知曉該印章而未作否認,即使争議公章與備案公章不一緻,也應認可其效力。
實務中,企業使用多枚公章的情況并不少見。由于我國(guó)法律并未要求企業隻能(néng)以備案公章簽訂合同,因此即使争議公章與備案公章不一緻,也不能(néng)直接否認争議公章的效力。
此時,隻要證明公章所屬企業知曉或曾使用争議公章,則表明其認可這(zhè)枚公章,進(jìn)而使其具有與備案公章相同的法律效力。
簡言之,知曉或使用行爲可使公章由“假”變“真”。
5、“虛假印章”與備案印章不一緻,且無證據證明“虛假印章”爲當事(shì)人自己加蓋或授意他人加蓋,也不能(néng)證明明知争議合同文本存在、在其他業務中使用過(guò)虛假印章、明知他人使用僞造公章而不否認等情形的,不能(néng)認定或推定合同爲當事(shì)人真實意思的表示。