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中江企業在印章管理方面(miàn)主要存在的問題有哪些?

所屬分類:時事(shì)聚焦    發(fā)布時間: 2021-08-13    作者:admin
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中江企業在印章管理方面(miàn)主要存在的問題有哪些?

(一)印章刻制的業務流程不清晰,沒(méi)有審批程序,隻要業務需要,..或部門就可随便刻制印章,刻制後(hòu)沒(méi)有下發(fā)正式啓用文件,沒(méi)有明确印章使用範圍和使用時間。

(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,不在公安機關備案,随便找一家單位中江刻制公章,刻完就用,爲以後(hòu)發(fā)生印章使用風險埋下了隐患。

(三)個别企業沒(méi)有印章管理方面(miàn)的規章制度,使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時間讓他人代爲蓋章,在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

(四)個别企業沒(méi)有統一的印章使用台賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成(chéng)後(hòu),..審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時間長(cháng)了很容易丢失,無法追溯。個别單位雖有統一的用印台賬,但對(duì)..在材料上簽字直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事(shì)項和用印人,以後(hòu)涉及此類文件的問題同樣(yàng)無法追溯,形成(chéng)法律風險。

(五)個别企業印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丢失或被(bèi)盜後(hòu)不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。

(六)個别企業爲追求收益,允許不具備資質的企業..施工,個别情況下甚至允許..單位使用公司印章,一旦..單位出現問題,企業就要承擔相應責任。

(七)個别企業不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對(duì)企業的重要性,項目部印章管理不規範,沒(méi)有限定項目部印章的使用範圍和使用審批程序,沒(méi)有設立項目部印章使用台賬,形成(chéng)了項目部印章管理的空白,給企業帶來較大的法律風險。

(八)個别企業印章被(bèi)仿冒後(hòu),未采取正确的應對(duì)措施,放任風險發(fā)生,給企業帶來了不可挽回的損失。

(九)個别企業在下屬單位、部門、項目部被(bèi)撤銷和關閉後(hòu),沒(méi)有及時收回和銷毀這(zhè)些單位的印章,造成(chéng)印章的流失,形成(chéng)了潛在的法律風險。