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企業怎樣(yàng)才能(néng)在印章管理過(guò)程中不踩雷?

所屬分類:行業資訊    發(fā)布時間: 2021-08-13    作者:admin
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業怎樣(yàng)才能(néng)在印章管理過(guò)程中不踩雷?德陽刻章公司提醒你,提升企業印章管理效率與風控能(néng)力不僅是企業的需求,也是其産品團隊始終如一的核心目标。



在傳統的企業印章管理模式中,從文件審批、蓋章到歸檔,乃至印章的保管,流程繁複、參與者衆多;加之企業印章管理還(hái)存在認知誤區、管理盲區等,想要依靠人爲管控很難實現真正意義上的印章管理..與..。


由此,以“簡化流程、減少人爲參與、固定權限”爲手段的電子化印章使用與管理模式爲企業印章管理提供新選擇:


實現1:借助電子印章真僞實時可鑒定、過(guò)程随時可追溯、權限随時可監控的特性,不僅規避企業内部印章偷盜使用、越權使用或印章制假等違規、違法行爲;有效約束合同雙方、維護合法權益;


實現2:借助後(hòu)台配置人員權限、印章種(zhǒng)類、文件類型等要素,固化企業内部每一條印章使用流程的參與要素,進(jìn)度可跟進(jìn)、過(guò)程可追溯、權限可控制,.大限度減少印章管理流程中的人爲幹擾;


實現3:以智能(néng)印控、防僞打印等硬件設備和電子印章管理軟件系統相互配合,實現企業印章使用、文件歸檔流程全生命周期管控一體化、全程在線化閉環,保障紙質文件與電子文件法律有效性。