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..條印章是公司在經(jīng)營管理活動中行使權力、明确各項權利義務的重要憑證和工具。印章的管理應該是分散的,相互制約的。爲明确使用者和管理者的責任和權利,特制定以下關于公司印章使用和管理的規定。
第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财務章、各職能(néng)部門章。
第三條雕刻
1.新公司成(chéng)立時,由指定的印章管理人員負責刻制基礎印章(公章、合同章、法人私章、财務章),并報綜合管理部備案,相關使用規定自刻制之日起(qǐ)執行。
2.需求部門因業務發(fā)展需要爲各職能(néng)部門申請專用章時,應填寫印章發(fā)放申請表,經(jīng)總經(jīng)理批準後(hòu),送綜合管理部刻制。部門印章一般是橢圓形印章。
第四條印章的使用
1、任何部門在啓用印章前,都(dōu)需要到綜合管理部辦理領證手續,接受相應的責任告知,在印章收據手續上簽字并備案。
2.公章由綜合管理部經(jīng)理或專人保管。對(duì)于需要加蓋公章的文件和通知,各部門必須向(xiàng)綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準後(hòu),在《印章使用申請表》上簽字。如果涉及人員調動和蓋章,需要董事(shì)會主席批準。
3.合同第:章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各種(zhǒng)對(duì)外合同。蓋章前必須向(xiàng)綜合管理部領取,并填寫印章使用申請表,經(jīng)總經(jīng)理批準,董事(shì)長(cháng)簽字。
4.法人私印:由公司銀行出納保管,主要用于銀行票據、現金支票等業務,隻有經(jīng)批準的付款申請或彙款憑證才能(néng)蓋章。
5.财務章:由财務部經(jīng)理保管,主要用于銀行票據、現金支票等業務或發(fā)票。需要加蓋銀行預留印鑒。發(fā)票專用章主要用于發(fā)票的蓋章,發(fā)票專用章由财務部保管。
6.其他職能(néng)部門的章節主要适用于各部門内部使用。刻好(hǎo)的職能(néng)部門章由部門負責人保管,并嚴格執行該章的使用和管理辦法。
7.各類印章的使用登記簿應由專人嚴格保管和管理,不得損壞或丢失。
第五條印章的廢止和更換
1.作廢或取消的印章由保管員填寫,經(jīng)總經(jīng)理批準後(hòu),由綜合管理部統一作廢或取消。
2.印章遺失時,由印章保管人填寫《作廢申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準并簽署《遺失處理辦法》後(hòu),交由綜合管理部按指令進(jìn)行處理。公司基本印章遺失,必須按規定在報紙上聲明。
3.更換印章時,印章保管人應根據相關文件填寫《撤銷申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準後(hòu),按指示移交綜合管理部處理,并填寫《印章發(fā)放申請表》申請新印章。
第六條印章保管人的責任和權利
公司的主要印章管理采用分散管理和相互監督的方式。綜合管理部的主要職責是合理管理印章的使用,而印章保管員具有使用、監督和保管等多重職責和權力,具體劃分如下:
1.這(zhè)
第七條嚴禁將(jiāng)公章、合同章、法人私印帶出公司使用。如果托管人需要帶公章和合同章外出辦公,他/她應與職員一起(qǐ)去或指定一名代表去那裡(lǐ)。辦理工商年檢,需要將(jiāng)表格帶回公司蓋章。
第八條公司....因執行重大項目或異地完成(chéng)重要業務需要攜帶公司印章出差的,必須經(jīng)公司董事(shì)長(cháng)或總經(jīng)理批準并及時返回。
第九條個人相關證件的發(fā)放必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準後(hòu)方可使用。原則上涉及個人财務擔保和憑證的,不予證明,不良結果由簽字人和保管人視情況共同負責。
第十條公司印章僅适用于與公司相關的業務,不得從事(shì)損害公司利益的行爲。
第十一條所有印章的使用,必須嚴格執行公司印章使用規定,并做好(hǎo)申請和使用登記。如果在非法使用中出現問題,後(hòu)果自負,給公司造成(chéng)損失,公司將(jiāng)依法追究其法律責任。
第十二條本制度自2011年10月1日起(qǐ)實施。