您好(hǎo),歡迎來到德陽玺合印章有限公司!
首先建立每日托管制度:
(1)公司印章實行分級保管,各種(zhǒng)印章由各崗位專門人員根據職權收集保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管,并在其崗位職責中明确規定。
(三)公章應妥善保管,注意..,防止損壞、丢失和被(bèi)盜。
二是明确托管人的責任:
(a)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如有遺失,必須及時向(xiàng)公司辦公室報告;
(2)印章必須嚴格按照公司印章使用規定使用,未經(jīng)規定程序不得使用;
(3)使用中,保管人應對(duì)文件和印章使用表的簽署情況進(jìn)行審核,同意的打印,不同意的退回;
(四)檢查印章的使用是否與密封文件的内容一緻,如果不一緻,則不予密封;
(5)違反印章使用規定,給公司造成(chéng)損失的,由公司進(jìn)行處罰,造成(chéng)嚴重損失或情節嚴重的,移交有關部門處理。