印章是企業經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到企業正常的經(jīng)營管理活動的開(kāi)展，甚至影響到企業的生存和發(fā)展。所以，企業應當高度重視。

一、首先，要知道(dào)印章的一些重要管理規則：

（一）公司印章必須具有..性。有些公司印章不..，有些公司甚至多達三十多個合同章（爲了便于對(duì)外簽約于是每個分公司一個印章），而且依序編号“合同章一”、“合同章二”、“合同章三”、“合同章四”，這(zhè)種(zhǒng)做法風險巨大。公司應加強對(duì)能(néng)夠代表公司的公章、法定代表人印章、财務章、合同專用章等的管理，切勿在對(duì)外的文書（包括但不限于合同、對(duì)外聯系函件、招投标書、承諾書、工商登記備案文件等）上同時使用多個不同的印章。否則可能(néng)給他人以可乘之機，即通過(guò)僞造公司印章的方式以公司的名義對(duì)外簽訂合同。如果公司印章不..，此時公司即使能(néng)夠舉證證明該印章确爲僞造，也不能(néng)僅以此爲由否定以蓋印章簽訂的合同對(duì)公司的約束力。

（二）公司不能(néng)對(duì)同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇。即公司對(duì)外使用的公章隻要在某一交易或訴訟中承認其效力，則不論該公章是否經(jīng)公司授權、是否系他人私刻甚至僞造、是否進(jìn)行工商備案，均不得在另一交易或訴訟中否定其效力。

（三）公司的法定代表人或者授權委托人以公司的名義對(duì)外簽訂合同時，交易相對(duì)人并無審查簽訂合同所用印章是否爲真實的義務。如果碰到公司以印章虛假爲由主張合同并非公司的意思表示，對(duì)公司沒(méi)有約束力時，相對(duì)人可從以下幾個方面(miàn)予以反駁：（1）該公司在其他的場合使用過(guò)該公章，且該公司沒(méi)有否定其效力；（2）證明該公司除該枚印章以外，還(hái)存在多枚印章，且同時在不同的場合使用；（3）證明使用該印章簽訂合同的人爲公司法定代表人、授權委托人；（4）證明代表公司使用該公章簽訂合同的人構成(chéng)表見代理或構成(chéng)公司的職務行爲。

（四）印章是公司對(duì)外的“信物”，公司的印章管理如果出現混亂，將(jiāng)會使公司面(miàn)臨巨大的交易風險。建議公司法定代表人直接管理或者委托誠實可靠的人管理印章，并制定嚴格的用印、刻印審批流程，切勿同時刻印或允許他人刻印公司印章。

二、 公司印章分類、用途

（一） 公章，用于公司對(duì)外事(shì)務處理，工商，稅務，銀行等外部事(shì)務處理事(shì)需要加蓋。

（二） 财務專用章，用于公司票據的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱爲銀行大印鑒。

（三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱爲銀行小印鑒。

（五） 發(fā)票專用章，在公司開(kāi)具發(fā)票時需要加蓋。

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三、 刻制印章程序和手續

企業需要拿著(zhe)營業執照副本，法人身份證，先到公安定點刻制公章單位備案，一般需提供以上材料的原件或複印件。現場辦理不超過(guò)2小時即可拿章。

四、公司印章特别要求

《...關于..行政機關和企業事(shì)業單位社會團體印章管理的規定》

（一） 圓形；

（二） 直徑不得大于４．５厘米，..刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行；

（三） 所刊名稱，應爲法定名稱。如名稱字數過(guò)多不易刻制，可以采用規範化簡稱；

（四） 印章所刊漢字，應當使用...公布的簡化字，字體爲宋體；

（五） 其他專用印章（包括經(jīng)濟合同章、财務專用章發(fā)票專用章、項目章等），在式樣(yàng)上與單位正式印章有所區别，大小有别，内容環排内容一緻，多了橫排文字。

（六） 應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。

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五、 印章被(bèi)盜、搶或丢失如何處理？

如果确屬印章被(bèi)盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業不承擔責任。

（一）因爲公章在公安機關有備案，所以丢失後(hòu)..步應該由法人代表帶身份證原件及複印件、工商營業執照副本原件及複印件到丢失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。

（二）接著(zhe)要讓公衆知曉你丢失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丢失後(hòu)的第二個步驟就是持報案證明原件及複印件；工商營業執照副本原件及複印件在市級以上每日公開(kāi)發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局，每個地方規定不同。

（三）應該持以下文件到公安局定點刻公章單位重新備案：《營業執照》副本複印件、法定代表人身份證複印件1份、企業出具法人委托授權書、印派出所報案登報聲明的原件一份。

（四）辦理好(hǎo)新刻印章後(hòu)就可以在銀行更換預留印鑒了，新刻的印章與之前丢失的印章印模和防僞編碼會發(fā)生改變。必要更換的預留印鑒需要攜帶證明資料去更換。