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公章,作爲一個單位、企業、事(shì)業、團體、學(xué)校的法定代表标志,是對(duì)外活動的象征。從古到今就有“官憑印,虎憑山”的說法。正因如此,也造就了很多公章濫用,成(chéng)爲尋私的砝碼。
在實踐中,因爲企業公章管理不當引發(fā)的案例比比皆是,這(zhè)往往讓企業卷入訴訟。日常公章管理的原則,根據法律界人士的總結主要有:
一、“公章不可接觸”原則
非經(jīng)企業法定代表人或者負責人審批,非公章保管人員不得接接觸公章,任何工作人員不得將(jiāng)公章帶出指定保管地點 。
二、“用章模式靈活”原則
企業各部門及工作人員可根據自身特點,針對(duì)不同業務,采取不同的用章模式。如:先蓋章、後(hòu)審核的自主用章模式;先授權、再蓋章、後(hòu)審核的授權用章模式;先審核、後(hòu)蓋章的實時用章模式等。
三、“記錄備案可查”原則
公章的每次使用皆應筆錄備案,可制作《公章使用表》,詳細記錄審批人、登記人、文件資料名稱、蓋章份數,以供随時查詢、複核。
針對(duì)在公司的管理中常見的糾紛,鼓樓印章建議,企業應當建立..的《公司公章管理辦法》,在文件中明确規定公章的使用的基本原則、公章的領取、保管,明确公章使用的審批、使用、備案登記流程以及相應的違規責任等。