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德陽企業如何加強印章管理

所屬分類:公司新聞    發(fā)布時間: 2021-06-03    作者:admin
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印章之于企業而言具有非常重要的意義,它如同企業的身份證一般,是企業權力與身份的證明,是企業經(jīng)理管理中行駛職權的重要工具及憑證。可以說,它的使用管理問題關系著(zhe)企業的正常經(jīng)營活動的開(kāi)展,不容忽視及懈怠,可從如下幾方面(miàn)加強管理:


1、設置專人管理

基于它的重要性,爲防止多人管理帶來的推诿、職責不清等問題,建議專人專管,可以指定專門人員管理企業内所有具有法律效力的印章,并明文規定該人員的管理職責及管理要求,所謂知之非艱,而行之惟艱,其管理工作務必做到實處,方能(néng)更好(hǎo)地..企業利益不受影響。

2、規範申請使用流程

好(hǎo)用的印章管理制度離不開(kāi)其申請使用流程的規範化,務必明确各類印章的使用用申請流程、審批人權限及使用要求,待逐級審批後(hòu)方可由管理人員執行蓋章操作。對(duì)于任何加蓋公司章的文件務必謹慎核查,必要時由法務确認内容無歧義或者損壞公司利益的隐患。

3、可使用防僞印油

我們見過(guò)不少盜取或者仿冒企業印章的違法犯罪行爲的報道(dào),而爲了防止此現象的出現,相信很多企業對(duì)于公司章的管理愈加重視,因此建議可增加使用質量好(hǎo)的印章防僞印油。該印油又被(bèi)成(chéng)爲防僞隐形印油,此印油在正常光照條件下無法顯現,而隻有紫外線燈照射下才可看到所蓋章的内容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起(qǐ)到一定的防僞作用。

與其說印章是掌握企業發(fā)展生命線的令牌,倒不如說它是一張笃定堅實的盾牌,爲企業保駕護航。由此可見加強其管理工作是企業生産經(jīng)營中的關鍵且必要事(shì)項,建議可設置專人管理,嚴格規範使用流程及審批流程,對(duì)于關系企業重大效益的文件還(hái)可使用防僞印油等。