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一、公司的印章主要分類
1.公章2.财務章3.法人章4.合同專用章5.發(fā)票專用章
二、印章用處
1.公章:用于公司對(duì)外事(shì)務處置,工商,稅務,銀行等外部事(shì)務處置事(shì)需求加蓋。
2.财務章:用于公司票據的出具,支票等在出具時需求加蓋,通常稱爲銀行大印鑒。
3.法人章:用于特定的用處,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱爲銀行小印鑒。
4.合同專用章:望文生義,通常在公司簽署合同時需求加蓋。5.發(fā)票專用章:在公司開(kāi)具發(fā)票時需求加蓋。
三、印章的運用狀況
1.公章的運用如若一個公司沒(méi)有合同專用章,能(néng)夠用公章替代,這(zhè)樣(yàng)公章的運用範圍愈加普遍,法律效能(néng)範圍愈加廣泛。
2.财務章的運用如若一個公司沒(méi)有發(fā)票專用章,能(néng)夠用财務章替代,這(zhè)樣(yàng)财務章在财務工作中會經(jīng)常用到。那運用的頻率會更高,運用的防備措施應愈加詳細。
3.法人章的運用法人章在特定用處中運用的狀況較多,比方一個公司在簽署合同時,合同條款規則在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽署的合同才具備法律效能(néng),因而法人章是在合同條款規則這(zhè)種(zhǒng)特定用處下才需加蓋,這(zhè)種(zhǒng)特定用處應該和企業的内控相關,公司法并無請求。法人簽字:同等于法人章,應該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業就不需求有法人章了,在法人章的一切特定用處下,全部運用法人簽字替代,如在财務開(kāi)具票據的狀況下,銀行的小印鑒自然變爲法人簽字了。在此談一下,關于銀行預留的印鑒,個人以爲大印鑒隻能(néng)是财務專用章,小印鑒能(néng)夠爲法人章,法人簽字,當然企業中的關鍵人士的簽字預留爲銀行的印鑒也能(néng)夠,比方總經(jīng)理。
4.合同專用章的運用這(zhè)要理解合同法中合同的類型,在運用此章之前應該認真閱讀合同條款,加蓋了此章,合同即發(fā)作法律效能(néng),因而此章的運用應該注重的是合同的簽署條款。
5.發(fā)票專用章的運用此章的運用無需過(guò)度慌張,由于即便是别公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒(méi)有法律效能(néng)。由于稅務系統在出售發(fā)票時曾經(jīng)將(jiāng)發(fā)票号碼錄入公司的稅控卡裡(lǐ),在開(kāi)具發(fā)票後(hòu)才幹蓋發(fā)票章。
四、印章的管理及内控防備
1.公章的管理通常由公司的法務部或财務部管理,由于這(zhè)兩(liǎng)個部門工商稅務銀行等外部事(shì)務較多。
2.财務章管理通常由公司财務部管理,票據的開(kāi)具較多。
3.法人章的管理通常由法人管理,或者受權财務部崗位不兼容的另一人管理。
4.合同專用章的管理通常由公司法務部或财務部管理,當然要附帶審批單,一切相關人事(shì)都(dōu)已同意的狀況下加蓋。
5.發(fā)票專用章的管理通常有财務部管理。